Từ ngày 01/07/2026, hóa đơn điện tử thực hiện theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC. Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC đã hết hiệu lực. Bài này tóm tắt ai dùng loại hóa đơn nào, những điểm mới đáng chú ý và việc cần làm ngay.
Văn bản áp dụng từ 01/07/2026
| Văn bản | Nội dung | Thay thế |
|---|---|---|
| Nghị định 254/2026/NĐ-CP | Quy định chi tiết Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15 về hóa đơn, chứng từ điện tử | Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Nghị định 70/2025/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định 41/2022/NĐ-CP |
| Thông tư 91/2026/TT-BTC | Đăng ký, ký hiệu, xử lý hóa đơn lập sai, khen thưởng… | Thông tư 32/2025/TT-BTC |
Căn cứ: Điều 43 Nghị định 254/2026/NĐ-CP; Điều 25 Thông tư 91/2026/TT-BTC.
Ai dùng loại hóa đơn điện tử nào?
| Đối tượng | Loại hóa đơn điện tử |
|---|---|
| Doanh nghiệp, tổ chức, hộ và cá nhân kinh doanh nói chung | Có mã của cơ quan thuế |
| Doanh nghiệp lĩnh vực điện, xăng dầu, bưu chính viễn thông, nước sạch, ngân hàng, bảo hiểm, thương mại điện tử, siêu thị, vận tải…, hoặc có hạ tầng CNTT, phần mềm đáp ứng yêu cầu | Được dùng không có mã (trừ trường hợp rủi ro cao) |
| Bán hàng trực tiếp đến người tiêu dùng: trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ (trừ ô tô, xe máy), ăn uống, nhà hàng, khách sạn, vận tải hành khách, vui chơi giải trí, chiếu phim, dịch vụ cá nhân khác | Khởi tạo từ máy tính tiền (nếu đã đăng ký loại khác thì không bắt buộc) |
| Hộ, cá nhân kinh doanh doanh thu năm trên 1 tỷ đồng, hoặc bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, sử dụng | Bắt buộc: có mã hoặc từ máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế |
Căn cứ: Điều 6 khoản 1 Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
Hộ kinh doanh không thuộc diện bắt buộc vẫn được đăng ký dùng nếu có nhu cầu. Chi tiết cho hộ kinh doanh xem bài Hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh.
Các loại hóa đơn
- Hóa đơn giá trị gia tăng: doanh nghiệp khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Hóa đơn bán hàng: tổ chức, hộ, cá nhân khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp; tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan.
- Hóa đơn thương mại điện tử: dùng khi xuất khẩu, nếu người xuất khẩu chuyển được dữ liệu điện tử đến cơ quan thuế.
- Hóa đơn bán tài sản công, bán hàng dự trữ quốc gia; tem, vé, thẻ; phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý.
Căn cứ: Điều 8 Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
6 điểm đáng chú ý
1. Hóa đơn đặt in của cơ quan thuế hết giá trị sử dụng từ 01/07/2026; phần chưa dùng phải tiêu hủy. Biên lai giấy tự in, đặt in còn dùng đến hết 31/12/2026 (Điều 44 Nghị định 254/2026/NĐ-CP).
2. Đăng ký hóa đơn đối chiếu dữ liệu dân cư, sinh trắc học. Trong 01 ngày làm việc, hệ thống tự đối chiếu thông tin người đại diện với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; người nộp thuế phải xác nhận qua email, số điện thoại đã đăng ký (Điều 6 Thông tư 91/2026/TT-BTC). Xem bài Đăng ký hóa đơn điện tử và hóa đơn máy tính tiền.
3. Hóa đơn từ máy tính tiền không bắt buộc chữ ký số, và là chứng từ hợp pháp để người mua tính chi phí khi tra được trên hệ thống của cơ quan thuế (Điều 8 khoản 9).
4. Bán ngoài giờ ban đêm mà không có phần mềm lập hóa đơn tự động: được lập hóa đơn chậm nhất ngày làm việc tiếp theo (Điều 9 khoản 5).
5. Khen thưởng người tố giác người bán không lập, không giao hóa đơn: tối đa 10% số tiền phạt, không quá 10 triệu đồng/vụ (Điều 41 Nghị định 254/2026/NĐ-CP). Có thể tố giác qua eTax Mobile, Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc trực tiếp tại cơ quan thuế.
6. Chương trình "hóa đơn may mắn" hằng tháng và cuối năm cho người tiêu dùng lấy hóa đơn, kinh phí tối đa 150 tỷ đồng/năm (Điều 13 Thông tư 91/2026/TT-BTC).
Miễn phí dịch vụ hóa đơn có mã 12 tháng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, hợp tác xã, hộ và cá nhân kinh doanh tại địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn (Điều 11 Nghị định 254/2026/NĐ-CP).
Hóa đơn lập trước 01/07/2026 bị sai thì sao?
- Hóa đơn lập theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Nghị định 70/2025/NĐ-CP: điều chỉnh hoặc thay thế theo quy định.
- Hóa đơn lập theo các nghị định cũ hơn (Nghị định 51/2010/NĐ-CP, Nghị định 04/2014/NĐ-CP): hai bên lập văn bản thỏa thuận và lập hóa đơn điện tử mới thay thế.
Căn cứ: Điều 24 khoản 2 Thông tư 91/2026/TT-BTC.
Trường hợp không phải lập hóa đơn điện tử
- Hộ, cá nhân kinh doanh cho thuê bất động sản; cung cấp nội dung số (trò chơi, phim, nhạc, ảnh, quảng cáo số) cho tổ chức, cá nhân ở nước ngoài.
- Hộ, cá nhân làm đại lý xổ số, bảo hiểm, bán hàng đa cấp đã được doanh nghiệp khấu trừ thuế.
- Hộ, cá nhân bán hàng thuộc trường hợp người mua lập bảng kê thu mua (trừ khi đăng ký dùng hóa đơn).
- Góp vốn bằng tài sản; điều chuyển tài sản nội bộ, khi chia tách, sáp nhập; hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục sản xuất; các khoản thu bồi thường, thu hộ…
Căn cứ: Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
Bài liên quan
- Thời điểm lập hóa đơn và nội dung bắt buộc
- Hóa đơn điện tử lập sai: điều chỉnh hay thay thế?
- Đăng ký hóa đơn điện tử và hóa đơn máy tính tiền
Căn cứ pháp lý
- Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 (Điều 26)
- Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử (Điều 6 – 11, 41, 43, 44)
- Thông tư 91/2026/TT-BTC (Điều 6, 13, 24, 25)
Tra cứu toàn văn tại mục Văn bản pháp luật.
Bài viết mang tính hướng dẫn chung, không thay thế ý kiến tư vấn cho trường hợp cụ thể. Nội dung cập nhật theo quy định có hiệu lực tại thời điểm viết.