Từ năm 2026, hóa đơn điện tử với hộ kinh doanh phụ thuộc chủ yếu vào doanh thu năm: trên 1 tỷ đồng thì bắt buộc, từ 1 tỷ trở xuống thì tự nguyện. Từ ngày 01/07/2026, Nghị định 254/2026/NĐ-CP thay thế Nghị định 123/2020/NĐ-CP và quy định thêm chi tiết về hóa đơn từ máy tính tiền. Bài này giúp bạn biết mình có phải dùng không, dùng loại nào và đăng ký khi nào.
Ai bắt buộc dùng hóa đơn điện tử?
| Trường hợp | Hóa đơn điện tử |
|---|---|
| Doanh thu năm trên 1 tỷ đồng | Bắt buộc – hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế |
| Bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng (ví dụ xe, nhà đất) | Bắt buộc, không phụ thuộc doanh thu |
| Doanh thu năm từ 1 tỷ trở xuống | Không bắt buộc; được đăng ký dùng nếu có nhu cầu |
| Cho thuê bất động sản | Không phải dùng hóa đơn điện tử |
| Làm đại lý xổ số, bảo hiểm, bán hàng đa cấp đã được doanh nghiệp khấu trừ thuế | Không phải dùng hóa đơn điện tử |
Căn cứ: Điều 8 khoản 5 Nghị định 68/2026/NĐ-CP; Điều 6, Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
Hóa đơn từ máy tính tiền là gì, ai nên dùng?
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được lập ngay tại quầy khi bán hàng, và cuối ngày dữ liệu được gửi đến cơ quan thuế.
Nghị định 254/2026/NĐ-CP (Điều 6 khoản 1 điểm c) quy định hộ kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền, gồm:
- bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy), siêu thị, trung tâm thương mại;
- ăn uống, nhà hàng, khách sạn;
- vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp vận tải đường bộ;
- nghệ thuật, vui chơi, giải trí, chiếu phim và dịch vụ phục vụ cá nhân khác.
Nếu đã đăng ký hóa đơn có mã của cơ quan thuế thì không bắt buộc đăng ký thêm hóa đơn từ máy tính tiền.
Khi nào phải đăng ký?
- Hộ đang trên 1 tỷ: dùng hóa đơn điện tử ngay từ đầu năm.
- Hộ mới ra kinh doanh, hoặc năm trước dưới 1 tỷ mà trong năm doanh thu lũy kế vượt 1 tỷ: phải đăng ký trong 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế (quý) có doanh thu lũy kế vượt 1 tỷ (Điều 8 khoản 5 điểm c Nghị định 68/2026/NĐ-CP).
Ví dụ: Doanh thu lũy kế của cửa hàng vượt 1 tỷ trong quý III/2026. Ngày cuối quý là 30/9/2026, nên hạn đăng ký hóa đơn điện tử là 30/10/2026.
Khi nào phải lập hóa đơn?
Theo Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP:
- Bán hàng hóa: khi chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng hàng cho người mua, dù đã thu tiền hay chưa.
- Cung cấp dịch vụ: khi hoàn thành dịch vụ, dù đã thu tiền hay chưa. Nếu thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì lập khi thu tiền (trừ tiền đặt cọc).
- Giao hàng nhiều lần, bàn giao từng phần: mỗi lần giao đều lập hóa đơn cho phần tương ứng.
Hộ kinh doanh có nhiều cửa hàng
Hộ dùng một mã số thuế cho tất cả cửa hàng và phải ghi rõ mã địa điểm kinh doanh trên hóa đơn (Điều 8 khoản 5 điểm a Nghị định 68/2026/NĐ-CP).
Chi phí dùng hóa đơn điện tử
Hộ kinh doanh ở địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn được dùng hóa đơn điện tử miễn phí dịch vụ trong 12 tháng kể từ khi bắt đầu sử dụng. Các trường hợp khác trả phí theo hợp đồng với tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn (Điều 11 Nghị định 254/2026/NĐ-CP).
Lợi ích khi dùng hóa đơn điện tử
Với hộ có hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn từ máy tính tiền, hệ thống quản lý thuế tự tạo lập tờ khai từ dữ liệu hóa đơn để hỗ trợ hộ khai thuế (Điều 8 khoản 1 Nghị định 68/2026/NĐ-CP). Hộ vẫn chịu trách nhiệm kiểm tra và về tính chính xác của tờ khai.
Câu hỏi thường gặp
Doanh thu tôi 700 triệu, khách công ty đòi hóa đơn thì sao? Bạn được đăng ký dùng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc từ máy tính tiền dù không bắt buộc. Việc đăng ký không làm bạn phải nộp thuế nếu doanh thu cả năm vẫn từ 1 tỷ trở xuống.
Khách mua lẻ không lấy hóa đơn thì có phải lập không? Hộ thuộc diện dùng hóa đơn vẫn phải ghi nhận đầy đủ doanh thu. Hóa đơn từ máy tính tiền được lập cho từng giao dịch tại quầy và dữ liệu gửi cơ quan thuế cuối ngày.
Tôi đang tạm ngừng kinh doanh, có được lập hóa đơn không? Không được lập hóa đơn trong thời gian tạm ngừng, trừ trường hợp giao cho khách để thực hiện hợp đồng đã ký trước khi thông báo tạm ngừng; khi đó có thể đề nghị cơ quan thuế cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh.
Bài liên quan
- Mới mở hộ kinh doanh năm 2026: 7 việc cần làm về thuế
- Hộ kinh doanh năm 2026: 4 nhóm doanh thu và nghĩa vụ thuế của từng nhóm
- Công cụ tính thuế hộ kinh doanh
Căn cứ pháp lý
- Văn bản hợp nhất 25/2026/VBHN-BTC hợp nhất Nghị định 68/2026/NĐ-CP và Nghị định 141/2026/NĐ-CP (Điều 8)
- Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử (Điều 6, 7, 9, 11, 15), hiệu lực từ 01/07/2026
- Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15
- Luật Thuế giá trị gia tăng số 48/2024/QH15 (Điều 13 – hành vi bị nghiêm cấm về hóa đơn)
Tra cứu toàn văn tại mục Văn bản pháp luật.
Bài viết mang tính hướng dẫn chung, không thay thế ý kiến tư vấn cho trường hợp cụ thể. Nội dung cập nhật theo quy định có hiệu lực tại thời điểm viết.