Bạn vừa mở quán, mở cửa hàng hay bắt đầu bán hàng online? Từ năm 2026, hộ kinh doanh không còn bị ấn định thuế khoán và không phải nộp lệ phí môn bài. Thay vào đó là một số việc bạn tự làm với cơ quan thuế. Dưới đây là 7 việc cần làm, theo đúng thứ tự.
1. Có mã số thuế
Mọi việc khai, nộp thuế đều gắn với mã số thuế của hộ kinh doanh (hoặc số định danh cá nhân với công dân Việt Nam). Nếu bán trên sàn thương mại điện tử, bạn phải cung cấp đầy đủ, chính xác mã số thuế hoặc số định danh cá nhân cho sàn (Điều 13 khoản 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP).
2. Không còn lệ phí môn bài
Từ ngày 01/01/2026, Nhà nước chấm dứt thu lệ phí môn bài (Nghị quyết 198/2025/QH15). Bạn không phải khai, không phải nộp khoản này.
3. Thông báo tài khoản ngân hàng, ví điện tử
Mọi hộ kinh doanh phải thông báo với cơ quan thuế tất cả tài khoản ngân hàng và ví điện tử dùng cho kinh doanh, theo Mẫu số 01/BK-STK. Hộ mới gửi mẫu này kèm thông báo doanh thu hoặc tờ khai thuế đầu tiên của năm. Sau này đổi hoặc mở thêm tài khoản thì thông báo lại.
4. Theo dõi doanh thu và nộp thông báo đúng hạn
Năm đầu tiên, số lần thông báo doanh thu phụ thuộc vào thời điểm bạn bắt đầu kinh doanh (nếu doanh thu từ 1 tỷ trở xuống):
| Bắt đầu kinh doanh | Thông báo lần 1 | Thông báo lần 2 |
|---|---|---|
| Trong 6 tháng đầu năm | Doanh thu đến hết 30/6 – nộp chậm nhất 31/07 | Doanh thu 6 tháng cuối – nộp chậm nhất 31/01 năm sau |
| Trong 6 tháng cuối năm | Doanh thu cả năm – nộp chậm nhất 31/01 năm sau | – |
Mẫu dùng: 01/TKN-CNKD. Hồ sơ nộp bằng phương thức điện tử (eTax Mobile, cổng Thuế điện tử); chỉ người cao tuổi, người khuyết tật, người ở địa bàn đặc biệt khó khăn… không thể giao dịch điện tử mới được nộp giấy tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.
Nếu doanh thu lũy kế vượt 1 tỷ đồng, bạn phải khai thuế theo quý ngay từ quý phát sinh doanh thu vượt ngưỡng (Điều 9 khoản 2 Nghị định 68/2026/NĐ-CP). Từ năm thứ hai, hộ làm như hộ đang kinh doanh ổn định.
Ví dụ: Chị Lan mở tiệm bánh ngày 15/3/2026. Đến 30/6 doanh thu 280 triệu, chị thông báo trước 31/7/2026. Sáu tháng cuối năm doanh thu 450 triệu, chị thông báo trước 31/01/2027. Tổng 730 triệu, chị không phải nộp thuế GTGT, TNCN.
5. Ghi sổ doanh thu
Hộ có doanh thu từ 1 tỷ trở xuống ghi sổ doanh thu mẫu S1a-HKD (Thông tư 152/2025/TT-BTC): chỉ cần ngày tháng, diễn giải và số tiền. Chủ hộ có thể tự ghi, nhờ người thân hoặc thuê dịch vụ kế toán. Sổ sách, chứng từ lưu tối thiểu 5 năm.
Xem chi tiết các mẫu sổ trong bài Sổ sách kế toán hộ kinh doanh theo Thông tư 152.
6. Xem có phải dùng hóa đơn điện tử không
- Doanh thu năm từ 1 tỷ trở xuống: không bắt buộc, nhưng được đăng ký dùng nếu khách hàng cần hóa đơn.
- Doanh thu trên 1 tỷ: bắt buộc dùng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền. Hộ đang dưới 1 tỷ mà vượt ngưỡng trong năm phải đăng ký trong 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của quý có doanh thu lũy kế vượt 1 tỷ.
Chi tiết: Hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh: ai bắt buộc, khi nào phải đăng ký?
7. Thông báo địa điểm kinh doanh (nếu có thêm cửa hàng)
Nếu mở thêm cửa hàng ngoài trụ sở chính, bạn thông báo địa điểm kinh doanh với cơ quan thuế quản lý trụ sở trong 10 ngày làm việc kể từ ngày cửa hàng đi vào hoạt động. Thay đổi thông tin, tạm ngừng hay đóng cửa hàng cũng phải thông báo trong 10 ngày làm việc.
Danh sách kiểm tra nhanh
- ☐ Có mã số thuế; đã cung cấp cho sàn (nếu bán online)
- ☐ Đã gửi Mẫu 01/BK-STK kê khai tài khoản, ví điện tử
- ☐ Đã ghi hạn thông báo doanh thu vào lịch (31/07 và/hoặc 31/01)
- ☐ Đã mở sổ S1a-HKD
- ☐ Đã cân nhắc có cần hóa đơn điện tử không
- ☐ Đã thông báo địa điểm kinh doanh (nếu có nhiều cửa hàng)
Ước tính trước số thuế nếu doanh thu vượt 1 tỷ bằng Công cụ tính thuế hộ kinh doanh.
Câu hỏi thường gặp
Tôi kinh doanh được 2 tháng rồi mới biết phải thông báo, có bị phạt không? Hạn thông báo tính theo kỳ (31/07 hoặc 31/01). Nếu chưa quá hạn thì bạn chỉ cần nộp đúng hạn. Nếu đã quá hạn, nên nộp càng sớm càng tốt để hạn chế mức phạt về thủ tục.
Bán hàng online qua Facebook, Zalo (không qua sàn) có phải thông báo không? Có. Kênh không có chức năng thanh toán thì không ai khấu trừ thuế thay, bạn tự thông báo hoặc tự khai như hộ kinh doanh thông thường.
Tạm nghỉ vài tháng thì sao? Hộ đăng ký kinh doanh làm thủ tục tạm ngừng theo quy định về đăng ký kinh doanh. Trong thời gian tạm ngừng trọn quý thì không phải nộp tờ khai quý đó.
Bài liên quan
- Doanh thu dưới 1 tỷ: có phải nộp thuế không, cần làm gì?
- Hộ kinh doanh năm 2026: 4 nhóm doanh thu và nghĩa vụ thuế của từng nhóm
- Lịch thuế: các hạn nộp của hộ kinh doanh
Căn cứ pháp lý
- Nghị quyết 198/2025/QH15 (Điều 10 khoản 6, 7)
- Văn bản hợp nhất 25/2026/VBHN-BTC hợp nhất Nghị định 68/2026/NĐ-CP và Nghị định 141/2026/NĐ-CP (Điều 8, 9, 13)
- Thông tư 18/2026/TT-BTC về hồ sơ, thủ tục quản lý thuế đối với hộ kinh doanh (hợp nhất tại Văn bản hợp nhất 24/2026/VBHN-TT-BTC)
- Thông tư 152/2025/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán hộ kinh doanh
Tra cứu toàn văn tại mục Văn bản pháp luật.
Bài viết mang tính hướng dẫn chung, không thay thế ý kiến tư vấn cho trường hợp cụ thể. Nội dung cập nhật theo quy định có hiệu lực tại thời điểm viết.